ACOMPANHE
Confira o andamento do projeto
1a Semana
Na primeira semana do nosso projeto organizamos a equipe em sala de aula.
Em seguida, nosso professor João Arantes disponibilizou os temas em seu site www.gerenciadeprojetos.com para a escolha do tema de maior interesse. Posteriormente, enviamos um e-mail ao professor que nos deu o aval para iniciarmos o projeto em questão (doação de alimentos à ACCV).
Após a escolha do tema e aprovação do professor, iniciamos a análise dos alimentos que precisávamos arrecadar e criamos também o blog para darmos início à estrutura do projeto.
2a Semana
Na segunda semana atribuímos às atividades de cada membro e definimos as estratégias de captação dos recursos a fim de definir a ordem em que as atividades deverão ser executadas.
Elaboramos também o Termo de Abertura do projeto e iniciamos os primeiros contatos com o cliente via e-mail para agendarmos a primeira visita. No caso, a intermediadora entre nós e a instituição se chama Carla Carreira.
3a Semana
Na terceira semana finalizamos os drafs de alguns documentos, como o wbs e a Rede de Atividades. Atualizamos o blog com as novas informações e incluímos a documentação inicial.
Elaboramos também o trabalho em formato ppt para a apresentação em sala que ocorreu na mesma semana.
4a Semana
Durante a quarta semana fizemos os reajustessugeridos pelo professor após a apresentação em aula.
O nosso gerente de projeto, Guilherme Paiva, visitou a instituição pela primeira vez e conversou com Carla no intuito de entender em detalhes a real necessidade do cliente e saber se estavam de acordo com o que já tínhamos elaborado até então.
Na mesma semana demos início a venda de rifas e divulgamos o blog a fim de recebermos doações.
5a Semana
Foi apresentado em sala a matriz de responsabilidade e o Plano de Risco. Nessa semana foram feitos os dois documentos.
Paralelamente a isso as vendas das rifas continuaram sendo feitas.
6a,7a e 8a Semana
Foi criada o Plano de Comunicações e feita as vendas de rifas. Nesse período foi identificado que era necessario uma maior divulgação das rifas para que se chegasse nas quantidades necessarias das rifas.
Humberto que foi o responsável pelas vendas, visitou alguns mercados para podermos atualizar sobre os preços dos produtos da lista. Feito isso atualizamos o orçamento necessário na captaçãos dos recursos.
9a Semana
Apresentação em sala do andamento do projeto até o momento e primeira entrega do relatório final para o professor João Arantes.
10a, 11a e 12a Semana
Nessas três semanas foi identificado que ainda era preciso uma nova intensificação das vendas das rifas para se bater a meta proposta de orçamento. Com isso os integrantes intensificaram a divulgação da rifas e dos prêmio, tanto dentro do ambiente acadêmico como fora.
Ao final da 12a semana a meta proposta estava quase sendo atingida e os possíveis riscos apresentados no momento então foram minimizados.
13a e 14a Semana
No ínicio da 13a semana a arrecadação das rifas necessárias para as compras foi alcançada. Foram recolhidos todos recursos dos integrantes e o Responsável pela captação ficou encarrecado de analisar o orçamento e disponilibilizar para a compra ser efetuada. Entramos em contato com a Carla para marcar o melhor dia paraa entrega dos alimentos, que ficou para a semana seguinte.
Realização do sorteio da rifas com o prêmio sendo uma cesta da Cacau Show.
Na 14a semana as compras foram realizadas dentro do orçamento e entregues no dia marcado pelo cliente. Projeto realizado com sucesso e dentro do prazo proposto.
15a semana
Apresentação Final em sala mostrando todo o andamento até o dia da realização do projeto para os demais alunos da turma.